[Chia sẻ của Chuyên gia Phạm Tô Hoài – Nhà sáng lập Học viện Quản trị Thực chiến Lead-UP]
Một chương trình đào tạo AI thành công cần tạo ra sự thay đổi trong cách làm việc của học viên: biết lựa chọn công việc phù hợp, sử dụng công cụ đúng cách, kiểm chứng kết quả và từng bước nâng cao chất lượng phục vụ người dân. Để đạt được điều đó, sự phối hợp giữa đơn vị đào tạo, đơn vị cử người đi học và chính người học có ý nghĩa quyết định.
Sau chuỗi chương trình “Ứng dụng AI trong hành chính công”, tôi và Lead-UP Academy đúc kết một khung phối hợp mang tên “5 × 3”: năm điều kiện trọng tâm dành cho mỗi bên trong ba bên tham gia quá trình tập huấn.
Đây là khung thực hành rút ra từ kinh nghiệm triển khai, cần tiếp tục được theo dõi và hoàn thiện qua từng chương trình. Giá trị của công thức nằm ở việc làm rõ trách nhiệm của từng bên, từ chuẩn bị đến học tập và ứng dụng sau đào tạo.

[Ảnh: Chuyên gia Phạm Tô Hoài đồng hành cùng cán bộ, công chức thực hành ứng dụng AI trong công việc hành chính công]
Vì sao cần một công thức phối hợp trong đào tạo AI?
Trong cùng một lớp học, có người đã sử dụng AI thường xuyên, có người mới bắt đầu làm quen; có người cần tổng hợp báo cáo, có người cần soạn nội dung tuyên truyền, xử lý dữ liệu hoặc theo dõi nhiệm vụ. Mức độ thành thạo máy tính, điều kiện thiết bị và khả năng bố trí thời gian cũng khác nhau.
Vì vậy, cùng một nội dung trình bày chưa chắc tạo ra cùng một kết quả học tập. Một bài hướng dẫn hấp dẫn vẫn có thể khó áp dụng nếu thiếu dữ liệu phù hợp, thiếu thời gian thực hành hoặc thiếu sự hỗ trợ khi học viên trở lại công việc.
Đặc thù hành chính công còn đặt ra yêu cầu về tính chính xác, bảo mật thông tin và trách nhiệm xử lý công việc. Làm nhanh hơn chỉ có ý nghĩa khi kết quả đáp ứng yêu cầu chuyên môn và được kiểm soát trước khi sử dụng.
Từ đó, công thức 5 × 3 xác định ba nhóm trách nhiệm:

1. Năm điều kiện từ phía đơn vị đào tạo và giảng viên
1.1. Chọn giảng viên hiểu công việc và biết hướng dẫn người học thực hiện
Giảng viên cần kết hợp ba năng lực: hiểu đặc thù công việc hành chính công, sử dụng thành thạo các công cụ AI phù hợp và hướng dẫn được người học có trình độ công nghệ khác nhau.
Sự am hiểu phải thể hiện qua những việc cụ thể: lựa chọn tình huống sát nhiệm vụ, nhận diện dữ liệu chưa đủ, phát hiện nội dung AI tự suy diễn và hướng dẫn kiểm tra sản phẩm trước khi trình duyệt.
Chẳng hạn, khi hướng dẫn lập báo cáo, giảng viên cần giúp học viên xác định nguồn số liệu, kỳ báo cáo, cách đối chiếu và những kết luận chưa đủ căn cứ. Một bản báo cáo trôi chảy về câu chữ chưa đồng nghĩa với một bản báo cáo đáng tin cậy.
1.2. Thiết kế tài liệu và bài tập từ khảo sát, phân tích nhu cầu đào tạo
Khảo sát trước khóa học là một đầu vào của phân tích nhu cầu đào tạo – Training Needs Analysis (TNA). Để thiết kế đúng, cần kết hợp phản hồi của học viên với yêu cầu của đơn vị, nhiệm vụ thực tế và những khoảng trống năng lực cần khắc phục.
Các câu hỏi quan trọng gồm: Học viên đang gặp khó ở công việc nào? Khó khăn đến từ kỹ năng, dữ liệu hay quy trình? AI có thể hỗ trợ phần nào? Sau khóa học, người học cần tự thực hiện được việc gì?
Từ đó, bài tập được phân hóa theo chức năng. Khối Đảng ủy, Mặt trận Tổ quốc có thể thực hành tổng hợp ý kiến Nhân dân, dự thảo kế hoạch tuyên truyền, theo dõi nhiệm vụ sau hội nghị. Khối HĐND, UBND có thể tập trung vào báo cáo, thông báo, tổng hợp phản ánh và phân tích dữ liệu hồ sơ. Với sở, ban, ngành, tình huống cần bám vào nghiệp vụ chuyên môn tương ứng.
Dữ liệu thực hành nên sử dụng dữ liệu giả định hoặc dữ liệu đã được xử lý phù hợp, được phép dùng cho mục đích đào tạo.
1.3. Triển khai có trọng tâm, mỗi bài tập có sản phẩm và tiêu chí
Trong thời lượng hữu hạn, cần ưu tiên những nhiệm vụ có giá trị sử dụng rõ ràng. Mỗi bài tập nên xác định đủ: bối cảnh – dữ liệu đầu vào – yêu cầu – sản phẩm đầu ra – tiêu chí kiểm tra.
Chu trình thực hành có thể triển khai theo hướng: giảng viên minh họa, học viên tự làm, kiểm tra kết quả, nhận phản hồi và chỉnh sửa. Ví dụ, với bài tập soạn thông báo, người học cần phát hiện thông tin còn thiếu, đánh giá tính dễ hiểu và sửa bản nháp trước khi hoàn thành.
Một nguyên tắc quan trọng là: sản phẩm của nhóm cần đi kèm cơ hội thực hành của từng cá nhân, tránh tình trạng một người thao tác, những người còn lại chỉ quan sát.
[Ảnh: Học viên thực hành trên máy tính: từ dữ liệu đầu vào đến sản phẩm công việc có kiểm tra và chỉnh sửa]
1.4. Duy trì kênh trao đổi trước, trong và sau đào tạo
Nhóm trao đổi trực tuyến cần có mục đích và cách vận hành rõ ràng.
Trước khóa học, nhóm hỗ trợ kiểm tra thiết bị, tài khoản và tiếp nhận nhu cầu. Trong khóa học, nhóm phục vụ chia sẻ học liệu, giao bài, thu bài và giải đáp vướng mắc. Sau khóa học, đây là nơi học viên phản ánh khó khăn khi áp dụng và nhận hướng dẫn trong phạm vi đã thống nhất.
Cần xác định đầu mối phụ trách, thời gian hỗ trợ, cách đặt câu hỏi và nguyên tắc chia sẻ dữ liệu. Cách tổ chức này giúp hoạt động đồng hành có trách nhiệm và khả năng duy trì thực tế.
1.5. Đánh giá năng lực và dùng kết quả để cải tiến chương trình
Mức độ hài lòng là một nguồn phản hồi, nhưng cần bổ sung bằng chứng về khả năng thực hiện công việc.
Đánh giá nên kết hợp bài kiểm tra kiến thức với sản phẩm thực hành: học viên có đặt yêu cầu rõ ràng, sử dụng đúng dữ liệu, phát hiện sai sót và chỉnh sửa kết quả hay không? Sau đào tạo, có thể tiếp tục ghi nhận việc áp dụng vào một nhiệm vụ cụ thể.
Nếu theo dõi thời gian xử lý, cần so sánh những công việc có mức độ tương đương và đồng thời kiểm tra chất lượng. Một tác vụ hoàn thành nhanh hơn nhưng phải sửa nhiều hơn chưa thể xem là cải thiện hiệu quả.
Những lỗi phổ biến và vướng mắc lặp lại là dữ liệu để Lead-UP điều chỉnh bài tập, học liệu và cách hướng dẫn cho các chương trình tiếp theo.
2. Năm điều kiện từ phía đối tác và đơn vị cử học viên
2.1. Thống nhất mục tiêu, đối tượng và kịch bản triển khai
Chương trình cần được thống nhất về đối tượng, trình độ đầu vào, thời lượng, quy mô lớp và kết quả mong đợi.
Việc cắt giảm thời gian hoặc thay đổi đáng kể thành phần học viên có thể làm mất sự phù hợp của những bài tập đã chuẩn bị. Nếu phát sinh thay đổi, các bên cần cùng đánh giá tác động, điều chỉnh phạm vi nội dung và chuẩn đầu ra trước khi triển khai.
Đây là nguyên tắc bảo đảm sự tương thích giữa mục tiêu, nguồn lực và thiết kế đào tạo.
2.2. Truyền thông để học viên hiểu mình sẽ học gì và cần tham gia như thế nào
Thông báo triệu tập nên giúp học viên hiểu: chương trình hỗ trợ công việc nào, yêu cầu chuẩn bị ra sao, phương pháp thực hành có gì khác và sau khóa học cần hoàn thành sản phẩm gì.
Tâm thế “được học để giải quyết khó khăn trong công việc” hình thành khi người học nhìn thấy lợi ích cụ thể. Cùng với đó, cần thông tin rõ yêu cầu về thời gian tham dự, thiết bị và mức độ tham gia.
Sự truyền thông đầy đủ giúp học viên chủ động chuẩn bị, giảm tâm lý bị động và hiểu rằng thực hành là phần cốt lõi của chương trình.
2.3. Bảo đảm hạ tầng phù hợp với một lớp thực hành
Phòng học cần cho phép học viên vừa quan sát hướng dẫn, vừa thao tác trên máy tính. Các điều kiện thiết yếu gồm nguồn điện, ổ cắm, màn hình trình chiếu, âm thanh, bàn ghế và kết nối internet ổn định.
Internet phải được kiểm tra trong điều kiện nhiều thiết bị truy cập đồng thời. Đồng thời, cần kiểm tra khả năng truy cập những công cụ dự kiến sử dụng và chuẩn bị phương án xử lý khi kết nối hoặc dịch vụ gián đoạn.
Với lớp đông, nên bố trí hỗ trợ kỹ thuật hoặc trợ giảng phù hợp. Chất lượng hạ tầng tác động trực tiếp đến thời gian thực hành và khả năng theo kịp của học viên.
2.4. Bố trí công việc để người học có thể học tập đầy đủ
Yêu cầu học viên tập trung cần đi cùng sự hỗ trợ từ đơn vị quản lý. Nếu vẫn phải liên tục giải quyết việc thường xuyên, dự họp hoặc rời lớp xử lý nhiệm vụ khác, người học khó theo trọn chu trình thực hành.
Đơn vị cần chủ động sắp xếp lịch, phân công hỗ trợ và hạn chế giao việc trùng thời gian học trong phạm vi có thể.
Đây là phần trách nhiệm tổ chức quan trọng: bảo đảm khoảng thời gian đã đầu tư cho đào tạo thực sự được sử dụng để phát triển năng lực.
2.5. Tạo điều kiện áp dụng và theo dõi sau khóa học
Trước khi kết thúc chương trình, đơn vị nên lựa chọn một số nhiệm vụ phù hợp để học viên thử áp dụng, xác định người hỗ trợ và thời điểm rà soát.
Phạm vi thử nghiệm cần làm rõ công cụ được phép sử dụng, dữ liệu được phép xử lý và người kiểm tra kết quả. Có thể bắt đầu từ công việc quy mô nhỏ, đầu ra rõ ràng, thuận lợi cho việc đối chiếu.
Khi có môi trường ứng dụng và sự phản hồi của người quản lý, kiến thức được học mới có cơ hội trở thành thói quen làm việc.
[Video lớp học tại Xã Quảng Phú - Tỉnh Đắk Lắk: Đại diện đơn vị phối hợp và giảng viên đồng hành cùng lớp học, cùng bảo đảm điều kiện cho đào tạo thực chất]
3. Năm điều kiện từ phía học viên
3.1. Chủ động sắp xếp công việc và tham gia trọn vẹn
Một vòng luẩn quẩn dễ xuất hiện là: Quá tải công việc → học gián đoạn → kỹ năng chưa vững → khó áp dụng → hiệu suất chưa cải thiện → tiếp tục quá tải.
Để từng bước tháo gỡ, học viên cần chủ động phối hợp với đơn vị để bố trí công việc, tham dự đầy đủ và dành sự tập trung cho các phần thực hành.
Trong một bài tập liên hoàn, bỏ lỡ bước chuẩn bị dữ liệu hoặc kiểm tra kết quả có thể khiến người học không tự thực hiện lại được, dù đã nhìn thấy sản phẩm cuối cùng.
3.2. Chuẩn bị thiết bị, tài khoản và thao tác cơ bản
Học viên cần kiểm tra máy tính, bộ sạc, kết nối internet và khả năng đăng nhập vào các công cụ được chương trình hướng dẫn.
Việc chuẩn bị nên hoàn thành trước buổi học, bao gồm tải tệp, mở tài liệu, lưu kết quả và truy cập học liệu. Nếu gặp khó khăn, cần báo sớm để được hỗ trợ.
Sự chuẩn bị này giúp thời gian trên lớp được dành cho phát triển kỹ năng và xử lý tình huống.
3.3. Chủ động thực hành và duy trì tương tác
Học viên cần tự thao tác, hoàn thành phần việc được giao và tham gia trao đổi trước, trong, sau khóa học. Làm việc nhóm giúp học hỏi lẫn nhau, nhưng mỗi người vẫn cần tự thực hiện những kỹ năng cốt lõi.
Sau buổi học, việc làm lại một bài tập bằng tình huống tương tự trong phạm vi được phép sẽ giúp nhận diện phần đã hiểu và phần còn cần hỗ trợ.
Mục tiêu là từng bước chuyển từ “làm được khi có giảng viên bên cạnh” sang “tự thực hiện và tự kiểm tra được”.
3.4. Cởi mở về khó khăn và mạnh dạn đặt câu hỏi
Không biết một thao tác hoặc chưa hiểu một khái niệm là trạng thái bình thường khi học công cụ mới. Học viên nên chia sẻ trung thực mức độ thành thạo, những bước chưa làm được và nhu cầu công việc của mình.
Câu hỏi càng cụ thể, việc hỗ trợ càng hiệu quả: đang thực hiện nhiệm vụ gì, đã thao tác đến đâu, kết quả khác mong đợi ở điểm nào?
Giảng viên và người học cùng xây dựng môi trường tôn trọng, giúp mỗi người có thể hỏi, thử, sai và sửa mà không ngại bị đánh giá.
3.5. Kiểm chứng kết quả và bắt đầu bằng một việc cụ thể
Học viên cần hình thành thói quen đối chiếu nội dung AI tạo ra với nguồn đầu vào, kiểm tra số liệu, tên riêng, thời gian, căn cứ và thông tin còn thiếu. Công cụ AI hỗ trợ xử lý; trách nhiệm kiểm tra và sử dụng kết quả vẫn thuộc về con người.
Đồng thời, cần tuân thủ quy định của đơn vị về công cụ và dữ liệu. Quan điểm coi con người là trung tâm, bảo vệ dữ liệu và duy trì khả năng làm chủ cũng được nhấn mạnh trong hướng dẫn của UNESCO về AI tạo sinh trong giáo dục và nghiên cứu.
Sau khóa học, mỗi học viên có thể chọn một nhiệm vụ phù hợp để áp dụng, lưu lại cách làm và ghi nhận kết quả. Một thay đổi nhỏ, được thực hiện đúng và duy trì đều đặn, là điểm khởi đầu có giá trị.

[Ảnh: Học viên trao đổi sản phẩm thực hành với giảng viên tại lớp dành cho Xã Quế Sơn Trung, làm rõ sai sót và cách kiểm chứng kết quả do AI hỗ trợ tạo ra]
Đưa công thức 5 × 3 vào thực tế như thế nào?
Để tránh dừng lại ở những nguyên tắc chung, Lead-UP đề xuất đưa 15 điều kiện vào kế hoạch phối hợp theo ba thời điểm:
Việc đánh giá cần phân biệt ba câu hỏi: Học viên có hài lòng không? Học viên có làm được không? Và khi trở lại đơn vị, học viên có áp dụng được không? Mỗi câu hỏi cần một loại bằng chứng khác nhau.
Đối với hoạt động R&D, đây cũng là hướng để tiếp tục kiểm chứng và hoàn thiện công thức 5 × 3: theo dõi điều kiện triển khai, ghi nhận kết quả và phân tích những yếu tố giúp hoặc cản trở việc ứng dụng. Những kết luận về nâng cao hiệu suất cần dựa trên dữ liệu thực tế, có xem xét sự khác biệt về nhiệm vụ và điều kiện làm việc.
Cùng chịu trách nhiệm để tạo ra thay đổi sau đào tạo
Bài học tôi rút ra sau chuỗi chương trình là: chất lượng đào tạo được hình thành trước giờ khai giảng và cần được tiếp tục vun đắp sau buổi học cuối cùng.
Giảng viên cần thiết kế đúng và hướng dẫn đến nơi đến chốn. Đối tác và đơn vị cử học viên cần tạo điều kiện để học và áp dụng. Người học cần chủ động thực hành, kiểm chứng và duy trì sự thay đổi. Công thức 5 × 3 là lời đề nghị cùng cam kết vào 15 điều kiện cụ thể, hướng đến những chương trình hợp tác có kết quả rõ ràng hơn: cán bộ tự tin hơn trong công việc, sản phẩm được kiểm soát tốt hơn và chất lượng phục vụ người dân từng bước được nâng cao.
Lead-UP Academy mong muốn đồng hành cùng các địa phương, cơ quan và đối tác để xây dựng chương trình đào tạo từ nhu cầu thực tế, tổ chức thực hành có đánh giá và hỗ trợ ứng dụng sau khóa học.
---
Lead-UP Academy | Learn to Act – Act to Lead


Với sự đồng hành trực tiếp của Chuyên gia Phạm Tô Hoài – Nhà sáng lập Lead-UP Academy và các cộng sự thuộc Lead-UP R&D Team, chương trình “Giảng viên nội bộ xuất sắc – Train The Trainer” đã được nghiên cứu, nâng cấp cho hành trình đào tạo 03 ngày. Chương trình kết nối ba hợp phần: ứng dụng AI trong thiết kế đào tạo; kỹ năng dẫn giảng, truyền cảm hứng và đào tạo tại chỗ; thao giảng, đánh giá và hoàn thiện bài giảng.
Trong định hướng nghiên cứu và phát triển các giải pháp quản trị vận hành, Lead-UP Academy đang nâng cấp, hoàn thiện phương pháp tư vấn xây dựng Hệ thống quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) dành cho doanh nghiệp dịch vụ. Tích hợp Đồng kiến tạo (Co-Creation) và Tư duy thiết kế (Design Thinking), phiên bản nâng cấp chú trọng sự tham gia của đội ngũ, trải nghiệm khách hàng và khả năng ứng dụng trong công việc hằng ngày.
Từ những ghi nhận thực tế gần đây tại các khách sạn và khu nghỉ dưỡng ở Hội An, Đà Nẵng, Quảng Ninh, Thanh Hóa và Nghệ An,… đội ngũ chuyên gia của Lead-UP Academy phát triển định hướng giải pháp kết hợp quản trị vận hành, chuẩn hóa dịch vụ và nâng cao năng lực đội ngũ. Hoạt động thể hiện cách tiếp cận nghiên cứu và phát triển (R&D) gắn với bối cảnh doanh nghiệp, hướng đến những cải tiến có thể triển khai, theo dõi và đánh giá trong thực tiễn.
Một nhân viên có thể hiểu nguyên tắc lắng nghe khách hàng nhưng vẫn mất bình tĩnh khi khách hàng nổi nóng. Một quản lý có thể biết cách phản hồi mang tính xây dựng nhưng vẫn sử dụng lời nói gây tổn thương cho nhân viên. Một chuyên viên bán hàng có thể thuộc quy trình tư vấn nhưng lại lúng túng khi khách hàng phản đối, so sánh giá hoặc trì hoãn quyết định.
Trong triết lý đào tạo của Lead-UP Academy, thảo luận nhóm không phải là hoạt động để làm cho lớp học sôi động hơn. Đây là một phương pháp học tập chủ động, giúp học viên huy động kinh nghiệm thực tế, nhìn nhận vấn đề từ nhiều góc độ, tranh luận trên cơ sở dữ liệu và cùng kiến tạo giải pháp có thể áp dụng vào công việc.
Trong nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các tổ chức dịch vụ như khách sạn, nhà hàng, bán lẻ, ngân hàng, chăm sóc khách hàng…, cán bộ quản lý cấp trung thường được bổ nhiệm vì họ là những người làm tốt chuyên môn, hiểu việc, chịu trách nhiệm cao và có khả năng xử lý vấn đề trong vận hành hằng ngày. Tuy nhiên, một thực tế rất phổ biến là: người làm tốt chưa chắc đã hướng dẫn tốt và phát triển nhân viên tốt.
Trong nhiều doanh nghiệp hiện nay, phần lớn thời gian của nhân viên và cả đội ngũ quản lý được dành cho việc xử lý công việc vận hành hằng ngày: trả lời email, họp hành, giải quyết vấn đề phát sinh, chạy theo tiến độ dự án và hoàn thành KPI.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang tác động mạnh mẽ đến cách thức vận hành của các cơ quan, tổ chức, việc nâng cao năng lực công nghệ, tư duy số và khả năng thích ứng của đội ngũ cán bộ, công chức ngày càng trở thành một yêu cầu thiết thực. Không chỉ dừng lại ở việc sử dụng công cụ, các đơn vị hành chính công hiện nay cần đội ngũ có khả năng làm việc hiệu quả hơn trên môi trường số, xử lý thông tin nhanh hơn, phối hợp tốt hơn và phục vụ người dân, tổ chức ngày càng thuận tiện, minh bạch hơn.
Steve Jobs thường được nhắc đến như một biểu tượng của đổi mới và thành công trong lịch sử kinh doanh hiện đại. Tuy nhiên, theo phân tích của Walter Isaacson trên Harvard Business Review, những bài học quản trị giá trị nhất từ Steve Jobs không nằm ở phong cách cá nhân hay những câu chuyện truyền cảm hứng, mà nằm ở cách ông xây dựng một tổ chức có khả năng tạo ra đổi mới một cách liên tục và bền vững.
Thị trường thay đổi quá nhanh. Hành vi khách hàng liên tục dịch chuyển. Áp lực doanh thu, tái thiết lập quan hệ kinh doanh và cạnh tranh ngày càng lớn. Trong khi đó, AI bắt đầu tác động trực tiếp đến cách doanh nghiệp phân tích dữ liệu, dự báo tăng trưởng và quản trị hiệu suất đội ngũ. Chính điều này khiến vai trò của Ban lãnh đạo hay đội ngũ quản lý không còn dừng lại ở việc “lập kế hoạch”, mà phải chuyển sang năng lực “điều hành tăng trưởng”, đặc biệt tại các chi nhánh của các đơn vị kinh doanh dịch vụ.
Trong ngành dịch vụ, rất nhiều doanh nghiệp mong muốn xây dựng một văn hóa phục vụ chuyên nghiệp, đồng bộ và mang bản sắc riêng. Tuy nhiên, không ít tổ chức vẫn đang bắt đầu hành trình ấy bằng những quy định cứng nhắc, những tiêu chuẩn mang tính áp đặt hoặc các cơ chế kiểm soát với áp lực ngày càng lớn dành cho đội ngũ nhân sự, đặc biệt là những cán bộ nhân viên có tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Điều đó có thể tạo ra sự tuân thủ trong ngắn hạn, nhưng lại khó tạo nên sự chuyển hóa thực sự về tư duy, cảm xúc và hành vi phục vụ từ bên trong.
Trong nhiều doanh nghiệp dịch vụ, đặc biệt là ngành khách sạn, việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp thường được nhắc đến như một mục tiêu dài hạn. Tuy nhiên, khoảng cách lớn nhất không nằm ở việc “muốn thay đổi”, mà nằm ở khả năng biến tinh thần văn hóa thành hành vi thực tế mỗi ngày trong vận hành.
Trong các dự án đào tạo và tư vấn vận hành, thách thức lớn nhất không nằm ở việc thiết kế nội dung, mà nằm ở khả năng chuyển hóa nội dung đó thành thay đổi thực chất trong hành vi và trải nghiệm khách hàng. Chính vì vậy, Lead-UP Academy tiếp cận mỗi chương trình không như một khóa đào tạo độc lập, mà như một chuỗi các vòng lặp R&D liên tục, trong đó dữ liệu thực tế từ học viên và vận hành đóng vai trò trung tâm cho các quyết định điều chỉnh.
Trong giai đoạn hiện nay, ngành ngân hàng đang chứng kiến sự chuyển dịch rõ rệt từ cạnh tranh dựa trên sản phẩm, lãi suất sang cạnh tranh dựa trên trải nghiệm khách hàng (Customer Experience – CX). CX không còn được xem là một hoạt động hỗ trợ, mà đã trở thành một năng lực quản trị cốt lõi, ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị vòng đời khách hàng, mức độ trung thành và hiệu quả vận hành tổng thể.
Một hướng tiếp cận khác để tối ưu vận hành hoạt động Marketing cho doanh nghiệp trong bối cảnh mới. Trên cơ sở hợp tác chiến lược giữa Lead-UP Academy và Thai Thu Marketing, đội ngũ R&D của chúng tôi đã cùng phối hợp nghiên cứu và bổ sung vào hệ sinh thái giải pháp hiệu quả và tối ưu với “Phòng Marketing thuê ngoài”.
Trong nhiều năm triển khai các chương trình L&D cho doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực vận hành các đơn vị dịch vụ, Lead-UP Academy liên tục quan sát và nhận thấy một hiện tượng mang tính lặp lại: đào tạo được đánh giá cao, được chia sẻ rộng rãi nhưng sự thay đổi trong công việc hàng ngày lại diễn ra rất chậm chạp và thiếu tính bền vững. Khi chương trình đào tạo khép lại, khi chuyên gia rời đi là lúc mọi thứ lại trở về bình thường.
Năm 2026, mỗi ngân hàng đều đã có các chiến lược, định hướng rõ ràng. Nhưng nhìn qua các chiến lược ấy, chúng ta thấy một nơi khó nhìn rõ, đó chính là: năng lực tổ chức để biến chiến lược thành hành động đồng bộ, mỗi ngày, ở mọi điểm chạm. Chuyển đổi số và ứng dụng AI … đang và sẽ đẩy tốc độ thị trường lên một nấc thang mới. Nhưng tốc độ không tạo ra lợi thế nếu nội bộ còn có những lực cản như: quy trình chặt nhưng phối hợp lỏng dẫn đến phản ứng chậm chạp, lỗi, đổ trách nhiệm; KPI nhiều nhưng hành vi chưa đổi dẫn tới mệt mỏi, hiệu suất không cao; Dịch vụ nói “chuẩn” nhưng trải nghiệm khách hàng vẫn “hên xui” theo từng quầy, từng chi nhánh và Công cụ AI đã có, nhưng chưa thực sự trở thành năng lực làm việc mới.
Bài viết này được đúc kết từ các hoạt động R&D của Lead-UP Academy, dành cho các doanh nghiệp mong muốn chuyển đổi từ đào tạo theo “chủ đề” sang phát triển năng lực theo “hệ thống” – đo lường được – chuyển hóa được.
Từ tư duy đa năng – đa nhiệm đến mô hình vận hành tinh gọn và ứng dụng AI. Trong bối cảnh các doanh nghiệp dịch vụ đang chịu áp lực ngày càng lớn từ chi phí vận hành, thiếu hụt nhân sự chất lượng và kỳ vọng trải nghiệm ngày càng cao của khách hàng, năng suất lao động trở thành yếu tố sống còn. Tuy nhiên, năng suất trong doanh nghiệp dịch vụ không thể được cải thiện chỉ bằng việc “tăng tốc” hay “ép KPI”.
Ngành Khách sạn – Du lịch Việt Nam đang bước vào một giai đoạn hoàn toàn mới. Sự phục hồi trong thời gian gần đây không chỉ là việc “lấp đầy”, mà là bài toán nâng chuẩn vận hành – tái định vị trải nghiệm – phát triển đội ngũ bền vững trong bối cảnh...
Ba năm trở lại đây, ngành Viễn thông – Công nghệ thông tin bước vào giai đoạn “tái cấu trúc bắt buộc”. Thị trường bão hòa, cạnh tranh dịch vụ dữ liệu ngày càng gay gắt, hành vi khách hàng thay đổi nhanh hơn tốc độ nâng cấp hạ tầng. AI làm đảo lộn cách doanh nghiệp vận hành. Và đặc biệt, mô hình tập đoàn – tổng công ty đang liên tục sáp nhập – tinh gọn – tái thiết quy trình.
Từ nghiên cứu thực tiễn đến giải pháp đào tạo trọn gói, toàn diện và thực chiến nhằm tối ưu nguồn lực, nâng tầm năng lực, kiến tạo đội ngũ dẫn đầu. Trong bối cảnh doanh nghiệp hướng đến vận hành tinh gọn và tối ưu hóa nguồn lực, nhiều tổ chức mong muốn phát triển đội ngũ nhưng chưa có bộ phận đào tạo chuyên trách. Thực tế, phần lớn doanh nghiệp đang bố trí nhân viên kiêm nhiệm công tác đào tạo – khiến chương trình thường mang tính hình thức, nội dung chưa đủ sâu, không bám sát chiến lược kinh doanh của từng bộ phận.
Trong hành trình không ngừng kiến tạo những giá trị giáo dục tử tế, Hệ thống giáo dục Sky-Line tiếp tục triển khai chương trình đào tạo đặc biệt dành riêng cho Ban Tuyển sinh, với chủ đề “Tư vấn tuyển sinh hiệu quả – Thấu cảm, Cam kết, Đồng hành” do Chuyên gia Phạm Tô Hoài – Học viện Quản trị Thực chiến Lead-UP trực tiếp dẫn dắt. Chương trình này là kết quả của một quá trình đúc kết, nghiên cứu của đội ngũ chuyên gia tại Lead-UP Academy – nơi luôn lấy phương châm “khách hàng, người học làm trung tâm” trong mọi hoạt động đào tạo. Mỗi nội dung, mỗi tình huống, mỗi bài tập được thiết kế đều nhằm mang lại giá trị thực tiễn, giúp học viên học để làm – làm để dẫn đầu.
Khóa đào tạo “Chuẩn hóa tư duy, hành vi dịch vụ và Quản trị trải nghiệm khách hàng xuất sắc” do Học viện Quản trị Thực chiến Lead-UP thiết kế và triển khai cho Hệ thống Bất động sản Hưng Phát đã khép lại với những phản hồi tích cực và đánh giá cao từ Ban Lãnh đạo cũng như toàn thể học viên.
Có một thực tế mà chúng tôi tại Lead-UP Academy từng nhiều lần chứng kiến khi đi đào tạo trong các doanh nghiệp dịch vụ: mỗi nhân viên xử lý tình huống theo một cách khác nhau. Người thì linh hoạt, khéo léo; người lại cứng nhắc tuân thủ theo SOP, thậm chí lúng túng và phản ứng kiểu đối phó. Kết quả là chất lượng dịch vụ không đồng đều, thiếu sự nhất quán trong trải nghiệm khách hàng, còn doanh nghiệp thì khó xây dựng được một “chuẩn mực” dịch vụ riêng.
Trong nhiều năm triển khai đào tạo thực chiến, các chuyên gia của Lead-UP Academy đã nhiều lần chứng kiến cùng một cảnh: lớp học im ắng, học viên ngồi nghe giảng, ghi chép đầy đủ nhưng thiếu sự hứng thú và chủ động. Chúng tôi tự hỏi: Làm thế nào để học viên không chỉ lắng nghe mà còn thật sự tham gia, tương tác tích cực và coi lớp học như một trải nghiệm đáng nhớ? Câu trả lời mà chúng tôi tìm thấy – sau nhiều lần thử nghiệm và nghiên cứu – chính là ứng dụng Lý thuyết trò chơi (Game Theory) trong đào tạo.
Trong kỷ nguyên mà doanh nghiệp đang đối diện với những biến động chưa từng có – từ chuyển đổi số, cạnh tranh toàn cầu, cho đến kỳ vọng ngày càng cao của khách hàng và nhân sự – chúng tôi tin rằng đào tạo không thể chỉ dừng lại ở việc “truyền đạt kiến thức” như trước đây.