“Thinking days” – Tại sao doanh nghiệp nên trao cho nhân viên một vài ngày để suy nghĩ?

Khi bận rộn trở thành bình thường, tư duy chiến lược trở thành điều xa xỉ

Trong nhiều doanh nghiệp hiện nay, phần lớn thời gian của nhân viên và cả đội ngũ quản lý được dành cho việc xử lý công việc vận hành hằng ngày: trả lời email, họp hành, giải quyết vấn đề phát sinh, chạy theo tiến độ dự án và hoàn thành KPI.

Lịch làm việc ngày càng kín đặc nhưng nghịch lý là nhiều tổ chức vẫn cảm thấy mình đang:

  • Làm nhiều hơn nhưng chưa chắc hiệu quả hơn.
  • Họp nhiều hơn nhưng chưa chắc tạo ra nhiều ý tưởng hơn.
  • Bận rộn hơn nhưng chưa chắc tiến gần hơn đến mục tiêu dài hạn.

Trong bối cảnh đó, ngày càng nhiều doanh nghiệp trên thế giới bắt đầu đặt ra một câu hỏi quan trọng: Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta chủ động dành cho nhân viên một khoảng thời gian không phải để làm việc, mà để suy nghĩ? Đó chính là triết lý phía sau khái niệm “Thinking Days”.

“Thinking Days” là gì?

"Thinking Days" có thể được hiểu là “Ngày tư duy” hoặc “Ngày suy nghĩ chiến lược” – là một khoảng thời gian được doanh nghiệp chủ động dành riêng cho nhân viên để học hỏi, quan sát, nghiên cứu, phản tư và tìm kiếm những ý tưởng mới thay vì thực hiện các công việc vận hành thường nhật. Khái niệm này được biết đến rộng rãi hơn sau khi doanh nhân Barry Glassman chia sẻ kinh nghiệm triển khai tại doanh nghiệp của mình trên tạp chí Forbes vào năm 2018.

Khác với một ngày nghỉ phép thông thường, "Thinking Days" không nhằm mục đích nghỉ ngơi đơn thuần mà hướng đến việc:

  • Tái tạo năng lượng trí tuệ.
  • Mở rộng góc nhìn.
  • Tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề tồn đọng.
  • Khơi gợi những ý tưởng đổi mới.
  • Chuẩn bị cho những thách thức trong tương lai.

Vậy, vì sao doanh nghiệp cần những ngày để suy nghĩ?

Một thực tế dễ nhận thấy là những ý tưởng tốt nhất hiếm khi xuất hiện trong các cuộc họp kéo dài hay giữa những chuỗi email liên tục.

Sự sáng tạo thường cần:

  • Khoảng lặng.
  • Sự tập trung sâu.
  • Không gian để kết nối các ý tưởng tưởng chừng không liên quan với nhau.

Khi nhân viên dành trọn 8 giờ mỗi ngày và 40 - 50 giờ mỗi tuần để xử lý công việc vận hành, họ rất khó có cơ hội bước ra khỏi "chiếc hộp khép kín của công việc" để nhìn thấy bức tranh lớn hơn. "Thinking Days" giúp tạo ra chính khoảng không gian quý giá đó.

Trong ngày này, nhân viên có thể:

  • Đọc sách chuyên môn hoặc tài liệu nghiên cứu.
  • Theo dõi các bài nói chuyện của chuyên gia trong ngành.
  • Tìm hiểu xu hướng công nghệ mới.
  • Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh hoặc thị trường.
  • Suy nghĩ về mục tiêu nghề nghiệp cá nhân.
  • Xây dựng giải pháp cho các vấn đề đang tồn tại của tổ chức.

Đó không phải là thời gian nghỉ khỏi công việc mà là thời gian đầu tư cho chất lượng của công việc trong tương lai.

Những lợi ích nổi bật của “Thinking Days”

1. Mở rộng tri thức và góc nhìn mới

Tiếp xúc với các quan điểm, mô hình và kinh nghiệm mới giúp nhân viên thoát khỏi tư duy lối mòn và phát triển khả năng giải quyết vấn đề theo nhiều cách tiếp cận khác nhau.

2. Tăng cảm giác được tôn trọng và được đầu tư

Khi doanh nghiệp chủ động dành thời gian cho sự phát triển của nhân viên, thông điệp được truyền đi rất rõ ràng: "Chúng tôi không chỉ quan tâm đến kết quả hôm nay mà còn quan tâm đến sự trưởng thành của bạn trong tương lai." Điều này góp phần nâng cao mức độ gắn kết và cam kết của đội ngũ.

3. Khơi gợi sự sáng tạo và tinh thần đổi mới

Nhiều sáng kiến cải tiến quy trình, sản phẩm hoặc trải nghiệm khách hàng thường xuất hiện khi con người có đủ thời gian để quan sát và suy ngẫm thay vì liên tục phản ứng với công việc trước mắt.

4. Tạo cơ hội thực hành văn hóa chia sẻ tri thức

Những gì học được trong "Thinking Days" có thể trở thành nguồn cảm hứng cho toàn bộ tổ chức thông qua các buổi chia sẻ nội bộ hoặc các cộng đồng học tập trong doanh nghiệp. Điều này góp phần hình thành văn hóa học tập liên tục - một trong những năng lực cạnh tranh quan trọng của tổ chức hiện đại.

5. Giúp nhân viên nhìn thấy "bức tranh lớn"

Khoảng dừng để suy nghĩ giúp mỗi cá nhân kết nối công việc hằng ngày với:

  • Mục tiêu của phòng ban.
  • Chiến lược của doanh nghiệp.
  • Xu hướng của thị trường.
  • Sự phát triển nghề nghiệp của bản thân.

6. Tạo điều kiện để “Sharpen The Saw”

Trong cuốn sách The 7 Habits of Highly Effective People, Stephen R. Covey gọi đây là thói quen thứ bảy: liên tục tái tạo và làm mới bản thân. Một chiếc cưa không được mài sắc sẽ ngày càng khó cắt gỗ hơn. Và con người cũng vậy.

Ba nguyên tắc quan trọng để triển khai thành công “Thinking Days”

1. Tách biệt khỏi môi trường làm việc thường ngày

Một "Thinking Day" đúng nghĩa cần được bảo vệ khỏi các yếu tố gây xao nhãng:

  • Không email công việc.
  • Không họp.
  • Không điện thoại nội bộ.
  • Không xử lý công việc phát sinh.

Nếu nhân viên vẫn liên tục bị kéo trở lại guồng quay vận hành, giá trị của hoạt động này gần như sẽ biến mất.

2. Có mục tiêu rõ ràng

"Thinking Days" không phải là một ngày nghỉ phép bổ sung.

Mỗi cá nhân cần xác định rõ:

  • Chủ đề nghiên cứu.
  • Vấn đề cần giải quyết.
  • Mục tiêu học tập.
  • Kết quả mong đợi sau ngày tư duy.

Ví dụ:

  • Tìm giải pháp nâng cao trải nghiệm khách hàng.
  • Nghiên cứu ứng dụng AI vào công việc.
  • Tìm kiếm cơ hội tăng doanh thu mới.
  • Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cá nhân.

3. Chia sẻ để tạo ra giá trị cộng hưởng

Giá trị lớn nhất của "Thinking Days" không nằm ở điều một cá nhân học được mà nằm ở việc cả tổ chức học được gì từ trải nghiệm đó.

Sau mỗi kỳ triển khai, doanh nghiệp có thể tổ chức:

  • Phiên chia sẻ nội bộ ngắn.
  • Thư viện tài nguyên chung.
  • Bản tin tri thức nội bộ.
  • Workshop chia sẻ ý tưởng cải tiến.

Khi tri thức được lan tỏa, một ngày suy nghĩ của một cá nhân có thể tạo ra giá trị cho cả tổ chức.

Trong thời đại AI, “Thinking Days” có thể còn quan trọng hơn trước đây

Nếu trước đây lợi thế cạnh tranh nằm ở việc ai làm việc chăm chỉ hơn, thì trong bối cảnh AI và tự động hóa đang thay đổi cách doanh nghiệp vận hành, lợi thế ngày càng chuyển sang:

  • Ai học nhanh hơn.
  • Ai thích nghi nhanh hơn.
  • Ai đặt câu hỏi tốt hơn.
  • Ai tạo ra những ý tưởng tốt hơn.

Máy móc có thể giúp chúng ta xử lý thông tin nhanh hơn.

Nhưng việc lựa chọn điều gì đáng để làm, điều gì cần thay đổi và điều gì tạo ra giá trị khác biệt vẫn là năng lực rất con người.

Và những năng lực đó cần thời gian để suy nghĩ.

Kết luận

Có thể một trong những khoản đầu tư có tỷ suất sinh lời cao nhất trong quản trị nhân sự không phải là thêm một khóa đào tạo hay thêm một cuộc họp.

Đôi khi, đó đơn giản chỉ là: Trao cho đội ngũ của mình quyền được dừng lại để suy nghĩ. Bởi những tổ chức chỉ giỏi thực thi sẽ tạo ra hiệu quả ngắn hạn. Nhưng những tổ chức biết tạo ra không gian cho tư duy sẽ tạo ra năng lực đổi mới và tăng trưởng bền vững trong dài hạn. Trong một thế giới ngày càng nhanh hơn, có lẽ khả năng dừng lại đúng lúc để suy nghĩ sẽ trở thành một lợi thế cạnh tranh mới của doanh nghiệp trong bối cảnh mới.

---

Lead-UP Academy | Learn to Act – Act to Lead

icon contact

0905154949

Gọi ngay cho chúng tôi

icon contact

Zalo

(8h00- 22h00)

icon contact

Facebook

(8h00- 22h00)

icon-contact phone icon-contact zalo icon-contact facebook