Trong vai trò trưởng/phó phòng hay quản lý bộ phận, bạn là “cầu nối” giữa lãnh đạo cấp cao và đội ngũ nhân viên tuyến đầu. Thành công hay thất bại của phòng ban phần lớn nằm trong cách bạn tổ chức, dẫn dắt và thích ứng.
Và bối cảnh hôm nay khác hẳn trước đây: chúng ta đang sống trong một kỷ nguyên AI & VUCA – nơi mọi thứ biến động nhanh chóng (Volatility), nhiều yếu tố bất định (Uncertainty), sự phức tạp gia tăng (Complexity), và thông tin thường mơ hồ, khó đoán (Ambiguity).
Vậy một quản lý cấp trung cần có “chân dung” như thế nào để không chỉ tồn tại, mà còn phát huy được vai trò của mình?

Từ “người điều hành công việc” sang “người dẫn dắt đội ngũ”
Trước đây, nhiều quản lý cấp trung quen với việc kiểm soát tiến độ, giám sát nhân viên và báo cáo kết quả cho cấp trên. Nhưng ngày nay, công nghệ – đặc biệt là AI – có thể thay bạn trong việc giám sát, thống kê, báo cáo.
Điều đội ngũ nhân viên cần không phải là một “người kiểm tra”, mà là một người dẫn dắt – giúp họ hiểu mục tiêu, được truyền cảm hứng, được hỗ trợ khi gặp khó khăn và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
5 phẩm chất cốt lõi của nhà quản lý trong kỷ nguyên mới
Một câu chuyện thực tế
Trong một dự án đào tạo tại một công ty logistics, tôi gặp một trưởng phòng vận hành trẻ. Trước đây, anh thường dành phần lớn thời gian để kiểm tra công việc, chỉnh sửa báo cáo, nhắc nhở nhân viên. Nhưng sau khi áp dụng công cụ AI để theo dõi tiến độ tự động, anh có thêm thời gian cho những việc quan trọng hơn: huấn luyện đội ngũ, tổ chức các buổi chia sẻ kinh nghiệm, và trực tiếp đi khảo sát quy trình cùng nhân viên.
Kết quả là không chỉ năng suất phòng ban tăng, mà tinh thần đội ngũ cũng cải thiện rõ rệt: nhân viên cảm thấy được học hỏi, được đồng hành và được tôn trọng.
Lời kết
Là quản lý cấp trung trong kỷ nguyên AI & VUCA, bạn không thể chỉ dừng lại ở vai trò “người điều hành”. Chân dung mới của bạn phải là một nhà quản lý dẫn dắt – biết tận dụng công nghệ, thích ứng linh hoạt, kết nối con người và phát triển đội ngũ.
Nếu bạn làm được điều đó, bạn không chỉ giúp phòng ban của mình vững vàng trước biến động, mà còn khẳng định giá trị và vị thế của bản thân trong tổ chức.
Chúc các bạn thành công!
Lead-UP Academy | Learn to Act – Act to Lead



Trong rất nhiều buổi làm việc với Ban Lãnh đạo, khi câu chuyện nghỉ việc được đặt lên bàn, phản xạ thường thấy là: rà soát lương, xem lại chính sách, điều chỉnh phúc lợi. Tuy nhiên, khi phân tích sâu các trường hợp nhân sự rời đi sau 6 tháng đến 1–2 năm, một yếu tố nổi lên rõ ràng hơn tất cả: quản lý trực tiếp.
Trong nhiều năm, KPI đã trở thành một khái niệm quen thuộc trong quản trị doanh nghiệp. Gần như tổ chức nào cũng có KPI, phòng ban nào cũng có chỉ tiêu, cá nhân nào cũng được “giao số”. Tuy nhiên, bước sang thời kỳ số – nơi dữ liệu, công nghệ và AI làm thay đổi cách vận hành – ngày càng nhiều doanh nghiệp rơi vào một nghịch lý: KPI thì rất nhiều, nhưng hiệu suất thực sự lại không cải thiện tương xứng.
2025 là một năm đặc biệt. Không ít doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) vẫn duy trì được hoạt động, thậm chí có tăng trưởng nhất định, nhưng cảm giác chung của nhiều lãnh đạo lại là mệt mỏi, căng thẳng và thiếu nhẹ nhàng trong vận hành. Điều đáng suy ngẫm là sự mệt mỏi đó không tỷ lệ thuận với hiệu quả đạt được.
Nền kinh tế Việt Nam đang trải qua giai đoạn nhiều thử thách: thị trường biến động nhanh, chi phí đầu vào tăng, nhu cầu tiêu dùng thay đổi, nhân sự giỏi khan hiếm, và khách hàng thì ngày càng “khó tính”.
Trong suốt quá trình đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp dịch vụ tại Việt Nam, Lead-UP Academy chúng tôi luôn bắt gặp những tình huống quen thuộc như: Doanh nghiệp đang phát triển, khách hàng ngày càng nhiều, nhưng nội bộ bắt đầu… “rối”. Người cũ làm theo thói quen. Người mới làm theo cách hiểu. Còn lãnh đạo thì mệt mỏi vì “mọi thứ phụ thuộc vào con người” khi chưa có một hệ thống vận hành rõ ràng với nhưng quy trình và những thao tác chuẩn mực. Và cũng có nhiều trường hợp, nhân viên càng có thâm niên thì càng có xu hướng làm tắt, tự ý cắt giảm các bước cần thiết để “làm cho tiện”. Còn cán bộ đào tạo ở nhiều nơi thì đào tạo theo kinh nghiệm, theo thói quen mà thiếu đi tài liệu dẫn đường mà chúng tôi hay gọi là bộ “sách giáo khoa” về nghề cho các vị trí công việc. Do vậy, chất lượng dịch vụ dần dần đi xuống lúc nào không hay.
Huấn luyện & kèm cặp – Giữ chân và phát triển Gen Z Trong những buổi làm việc với các doanh nghiệp gần đây, chúng tôi nhận thấy một câu hỏi lặp đi lặp lại: “Làm sao để giữ chân và phát triển Gen Z – thế hệ nhân viên trẻ đang ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong lực lượng lao động?”