Chân dung nhà quản lý trong kỷ nguyên AI & VUCA

Trong vai trò trưởng/phó phòng hay quản lý bộ phận, bạn là “cầu nối” giữa lãnh đạo cấp cao và đội ngũ nhân viên tuyến đầu. Thành công hay thất bại của phòng ban phần lớn nằm trong cách bạn tổ chức, dẫn dắt và thích ứng.

Và bối cảnh hôm nay khác hẳn trước đây: chúng ta đang sống trong một kỷ nguyên AI & VUCA – nơi mọi thứ biến động nhanh chóng (Volatility), nhiều yếu tố bất định (Uncertainty), sự phức tạp gia tăng (Complexity), và thông tin thường mơ hồ, khó đoán (Ambiguity).

Vậy một quản lý cấp trung cần có “chân dung” như thế nào để không chỉ tồn tại, mà còn phát huy được vai trò của mình?

Từ “người điều hành công việc” sang “người dẫn dắt đội ngũ”

Trước đây, nhiều quản lý cấp trung quen với việc kiểm soát tiến độ, giám sát nhân viên và báo cáo kết quả cho cấp trên. Nhưng ngày nay, công nghệ – đặc biệt là AI – có thể thay bạn trong việc giám sát, thống kê, báo cáo.

Điều đội ngũ nhân viên cần không phải là một “người kiểm tra”, mà là một người dẫn dắt – giúp họ hiểu mục tiêu, được truyền cảm hứng, được hỗ trợ khi gặp khó khăn và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.

5 phẩm chất cốt lõi của nhà quản lý trong kỷ nguyên mới

  1. Tư duy số (Digital Mindset)
    Bạn không cần trở thành chuyên gia IT, nhưng cần sẵn sàng sử dụng AI và các công cụ số để làm việc hiệu quả hơn. Một quản lý biết dùng dữ liệu để theo dõi năng suất, biết tận dụng AI để phân tích thông tin hay hỗ trợ đào tạo, sẽ tạo ra sự khác biệt lớn so với người chỉ dựa vào kinh nghiệm cảm tính.
  2. Khả năng thích ứng (Adaptability)
    Trong môi trường VUCA, kế hoạch có thể thay đổi chỉ sau một đêm. Quản lý cấp trung cần biết giữ bình tĩnh, truyền sự ổn định cho đội ngũ và linh hoạt điều chỉnh công việc. Đôi khi, khả năng ứng biến quan trọng hơn việc bám chặt vào kế hoạch đã vạch ra.
  3. Đồng cảm & kết nối (Empathy & Engagement)
    Đội ngũ ngày nay đa thế hệ, đa tính cách. Gen Z đòi hỏi sự ghi nhận và cơ hội học hỏi, trong khi thế hệ Millennials hay Gen X lại coi trọng sự ổn định và công nhận thành tích. Một quản lý giỏi là người hiểu sự khác biệt đó, biết lắng nghe và kết nối để tạo ra một tập thể gắn kết.
  4. Dẫn dắt bằng dữ liệu (Data-driven Leadership)
    Thay vì chỉ báo cáo số liệu, hãy biết khai thác dữ liệu để tìm nguyên nhân gốc rễ và đưa ra giải pháp. Ví dụ, khi doanh số giảm, thay vì chỉ “thúc nhân viên bán hàng nhiều hơn”, bạn cần biết phân tích dữ liệu để xác định xem vấn đề đến từ sản phẩm, quy trình hay cách tiếp cận khách hàng.
  5. Huấn luyện & phát triển nhân viên (Coaching & Developing People)
    Quản lý cấp trung không chỉ là người giao việc, mà còn là người huấn luyện. Khi bạn biết kèm cặp nhân viên, trao quyền và định hướng phát triển, bạn vừa giúp nhân viên trưởng thành, vừa tạo ra lớp kế cận vững chắc cho chính mình và cho tổ chức.

Một câu chuyện thực tế

Trong một dự án đào tạo tại một công ty logistics, tôi gặp một trưởng phòng vận hành trẻ. Trước đây, anh thường dành phần lớn thời gian để kiểm tra công việc, chỉnh sửa báo cáo, nhắc nhở nhân viên. Nhưng sau khi áp dụng công cụ AI để theo dõi tiến độ tự động, anh có thêm thời gian cho những việc quan trọng hơn: huấn luyện đội ngũ, tổ chức các buổi chia sẻ kinh nghiệm, và trực tiếp đi khảo sát quy trình cùng nhân viên.

Kết quả là không chỉ năng suất phòng ban tăng, mà tinh thần đội ngũ cũng cải thiện rõ rệt: nhân viên cảm thấy được học hỏi, được đồng hành và được tôn trọng.

Lời kết

Là quản lý cấp trung trong kỷ nguyên AI & VUCA, bạn không thể chỉ dừng lại ở vai trò “người điều hành”. Chân dung mới của bạn phải là một nhà quản lý dẫn dắt – biết tận dụng công nghệ, thích ứng linh hoạt, kết nối con người và phát triển đội ngũ.

Nếu bạn làm được điều đó, bạn không chỉ giúp phòng ban của mình vững vàng trước biến động, mà còn khẳng định giá trị và vị thế của bản thân trong tổ chức.

Chúc các bạn thành công!

Lead-UP Academy | Learn to Act – Act to Lead

 

icon contact

0905154949

Gọi ngay cho chúng tôi

icon contact

Zalo

(8h00- 22h00)

icon contact

Facebook

(8h00- 22h00)

icon-contact phone icon-contact zalo icon-contact facebook